Những Lưu Ý Khi Nhận Hàng Nhập Khẩu

quy trinh van chuyen hang hoa van tai toan quoc bk 1
Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
02/05/2019

Những Lưu Ý Khi Nhận Hàng Nhập Khẩu

nhung-luu-y-khi-nhan-hang-nhap-khau

Nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập và những cá nhân khi mua hàng nhập khẩu thường sẽ vấp phải 1 số phí phát sinh do chưa nắm rõ trình tự, cách thức nhận hàng nhập khẩu.

Chúng tôi sẽ đưa ra trình tự, đồng thời lưu ý cho quý bạn đọc về những phát sinh phí khi lưu kho bãi.

1/ Hàng phải lưu kho, lưu bãi tại Cảng

Cảng nhận hàng từ tàu vận tải

Các giấy tờ bên tàu và đại lý cung cấp cho cảng khi cập cảng, trước khi dỡ hàng:

  • Bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest).
  • Sơ đồ hầm tàu.

Sau đó, cảng và các cơ quan Hải quan, điều độ, cảng vụ làm thủ tục và sắp xếp bố trí phương tiện dỡ hàng từ tàu.

Cảng và bên tàu cùng kiểm tra tình trạng hầm tàu để hàng, nếu có phát hiện ẩm ước, hàng hóa lộn xộn, hư hỏng hoặc mất mát thì ký biên bản từ 2 phía.

** Trường hợp tàu khi không ký biên bản thì sẽ có cơ quan giám định lập biên bản mới để dở hàng.

Hàng sẽ được dỡ xuống cảng bằng cẩu tại cảng, xếp lên xe chuyên chở để đưa về kho.

Trong quá trình này, đại diện tàu và cán bộ giao nhận cảng kiểm đếm hàng hoá, phân loại, tình trạng và check vào Tally Sheet của hàng hóa.

Hàng được xếp lên phương tiện vận chuyển đã được ghi theo phiếu vận chuyển, có số lượng, loại, số B/L,…

Luôn có sự đối chiếu số lượng giao nhận giữa cảng và đại diện tàu cuối mỗi phiên.

Sau khi hoàn thành, bên tàu và cảng sẽ ký vào biên bản Kết toán (ROROC) về số lượng, loại hàng so với Cardgo Manifest của bên tàu, tất cả chi tiết hàng và số lượng đều có trong Tally Sheet để theo dõi.

Ngoài ra, còn 1 số loại giấy tờ khác như hàng bị hư hỏng (COR) hay tàu cấp thiếu hàng như tờ khai (CSC),… bạn cần lưu ý.

Người mua nhận hàng tại Cảng

Khi đã có thông tin hàng đến, người mua hoặc nhận mang vận đơn gốc và giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O).

Hãng tàu sẽ nhận giấy tờ gốc và giao lại 3 bản D/O cho người nhận hàng.

Chủ hàng muốn lấy hàng cần đóng phí lưu kho, bốc xếp, sau đó mới nhận được biên bản.

Khi đã có giấy tờ gồm: biên lai đóng phí, 3 bản D/O, Invoice, Packing List, chủ mua sẽ mang đến quản lý tàu tại cảng để ký xác nhận D/O, hãng tàu lưu 1 bản D/O.

Tiếp tục chủ mua phải mang 2 D/O còn lại đến bộ phận khi vận để làm thủ tục phiếu xuất kho, họ giữ 1 D/O và đưa 2 phiếu xuất kho.

Chủ mua làm thủ tục hải quan.

Hải quan xác nhận và hàng sẽ được giải phóng khỏi cảng.

2/ Hàng không lưu kho, lưu bãi

Trường hợp hàng không lưu kho, lưu bãi sẽ chủ yếu là hàng chiếm dụng toàn bộ hầm chứa của tàu, tàu chỉ chở 1 loại hàng thì chủ hàng có thể giao nhận trực tiếp với tàu.

Để giao nhận trực tiếp, bên chủ hàng phải hoàn tất thủ tục Hải quan, đem các giấy tờ gồm B/L, D/O xác nhận cho cảng.

Sau khi đối chiếu, cảng sẽ tiến hành thu phí bốc xếp hàng hóa và cấp lệnh giao hàng thẳng, chủ hàng sẽ giao cho người giao nhận tại cảng để nhận hàng trực tiếp.

Bên tàu chở hàng phải lập Tally Sheet và ROROC như trên trước khi bàn giao hàng.

Sau khi hoàn tất bàn giao hàng, bên nhận và bên cảng sẽ cùng ký biên bản xác nhận tổng kết giao hàng bằng Phiếu giao hàng (kiêm phiếu xuất kho).

3/ Hàng nhập bằng container

1. Hàng Nguyên Container (FCL)

Khi nhận được thông báo hàng đến ( Notice of arrival), chủ hàng mang B/L gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy D/O;

Chủ hàng mang B/L gốc cùng giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu nhận D/O sau khi có thông báo thời gian hàng đến.

Chủ hàng mang D/O đến hải quan để làm giấy tờ đăng kí và kiểm tra (có thể xin mang cả container về kho hoặc ICD để kiểm tra nhưng phải trả vỏ container lại nếu không sẽ bị phạt phí).

Sau khi xong thủ tục bên trên, chủ hàng mang giấy chứng từ đó đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O.

Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng như trên.

2. Hàng lẻ (LCL)

Trường hợp này, chủ hàng cần mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng (nếu lẻ nhiều cont) đến hãng tàu để lấy D/O.

Nhận hàng tại CFS quy định và làm thủ tục giấy tờ với hải quan, hãng tàu như bên trên, các cơ quan sẽ có hướng dẫn chi tiết.

Tuy nhiên, để có thể tiết kiệm nhất thời gian cũng như các giấy tờ, bạn có thể liên hệ các công ty chuyên vận tải như Vận Tải BK để rút ngắn thời gian và nhanh chóng chuyển được hàng ra nước ngoài.

Liên Hệ ngay với chúng tôi, và bạn sẽ bán được hàng ngay Chúng tôi đang nhận vận chuyển hàng đi Phú Quốc giá rẻ và nhanh chóng nhất)

HOTLINE: +84908502897

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Show Buttons
Hide Buttons