Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển Phần 2

van chuyen may cong trinh van tai toan quoc bk
Dịch Vụ Vận Chuyển Máy Công Trình Toàn Quốc
11/06/2019
quy trinh xuat nhap khau hang hoa bang duong bien 1
Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển Phần 3
20/06/2019

Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển Phần 2

quy trinh xuat nhap khau hang hoa bang duong bien 1

QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHẦN 2

Xem phần 1 tại đây.

QUY TRÌNH VÀ BỘ CHỨNG TỪ THỰC TẾ VỀ VẤN ĐỀ VẬN TẢI QUỐC TẾ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN.

2.1 Quy trình và bộ chứng từ thực tế về vấn đề xuất khẩu hàng hóa trong vận tải quốc tế đường biển. ( 10 bước)

B1: Xin giấy phép

TH1: Không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với những hàng hóa hoặc dịch vụ.

Khi cơ quan hoặc doanh nghiệp bạn kinh doanh những mặt hàng thông thường được sự cho phép của cơ quan chủ quản hoặc các bộ chuyên ngành.

TH2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu.

Đối với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ

Những hàng hóa cần cấp phép xuất khẩu là những mặt hàng bị hạn chế hay xuất khẩu có điều kiện, khi kinh doanh những mặt hàng này đòi hỏi phải xin giấy phép từ các cơ quan có thẩm quyền.

Bộ hồ sơ xin giấp phép xuất khẩu bao gồm:

  • Đơn xin cấp phép
  • Hợp đồng xuất khẩu
  • Báo cáo tình hình thực hiện.
  • Hồ sơ pháp nhân của công ty(Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, mã số XNK).

B2: Xác nhận thanh toán.

Một trong những nôi dung quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán, những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu.

Nội dung của điều khoản thanh toán dù đã được đề cập rất rõ trong hợp đồng nhưng cũng chưa đảm bảo chắc chắn rằng rủi ro thanh toán sẽ không xảy ra.

Nghiệp vụ kiểm tra xác nhận thanh toán là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.

Căn cứ vào hình thức thanh toán có thể tóm lược nghiệp vụ kiểm tra xác nhận thanh toán như sau:

TH1: Thanh toán bằng tiền mặt.

Khi thanh toán bằng tiền mặt, đòi hỏi nhà XK phải hoàn tất các thủ tục thanh toán để làm chứng từ kế toán.

Chứng từ quan trọng nhất để thanh toán bằng tiền mặt là hóa đơn kiêm phiếu thu tiền.

Hóa đơn thương mại hay phiếu thu tiền kiêm hóa đơn bán hàng đều là những chứng từ ghi nhận các nội dung về hàng hóa, số lượng đơn giá và số tiền thanh toán.

Chú ý: Lưu ý quan trọng nhất khi thanh toán bằng tiền mặt là nhà xuất khẩu hàng hóa phải kiểm tra được chất lượng tiền và số lượng tiền. (Ví dụ : Hóa đơn kiêm phiếu thu tiền)

TH2: Thanh toán bằng phương thức nhờ thu.

Trong trường hợp thanh toán bằng phương thức nhờ thu thì nhà xuất khẩu phải cẩn trọng hơn vì phương thức này thường không an toàn cho nhà xuất khẩu.

Khi thanh toán bằng phương thức nhờ thu nhà xuất khẩu cần phải xem xét uy tín và tiềm lực tài chính của đối tác qua các nghiệp vụ thẩm tra quốc tế, thông thường quá trình thẩm tra được tiến hành trước khi có quyết định ký hợp đồng ngoại thương với điều khoản thanh toán nhờ thu.

Chú ý: Lưu ý quan trọng nhất khi thanh toán bằng phương thức nhờ thu là nhà xuất khẩu phải thẩm định được khả năng thanh toán của nhà nhập khẩu bằng cách gửi các chứng từ liên quan như: Đơn bảo lãnh của ngân hàng, Cam kết thanh toán, Báo cáo tài chính thường niên 2 năm có kiểm toán.

TH3: Thanh toán bằng điện chuyển tiền(T.T,TTR.)

 Trong trường hợp thanh toán bằng điện chuyển tiền nhà xuất khẩu thường quan tâm tới thời điểm thanh toán.

Nếu được thanh toán trước thì các nhà xuất khẩu chỉ cần kiểm tra bản fax, điện chuyển tiền của đối tác để đối chiếu với tài khoản ngoại tệ ở ngân hàng.

Trên thực tế khi nhận được giấy báo có của ngân hàng thì nhà xuất khẩu mới thực sự an tâm xuất hàng hóa và đảm bảo thanh toán được tiền hàng.

Chú ý: Để đảm báo chắc chắn nhà xuất khẩu nhận được tiền từ đối tác thì nhà xuất khẩu phải làm 2 nghiệp vụ sau:

  • Phải yêu cầu nhà nhập khẩu có bản sao lệnh chuyển tiền.
  • Liên hệ trực tiếp với ngân hàng xem tiền có thực sự nổi trên tài khoản ngoại tệ của mình hay không.

(VD: Lấy ví dụ về một bản TT,TTR)

TH4: Thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ(L/C).

Đầu tiên nhà xuất khẩu phải xem xét kỹ các nội dung của thư tín dụng.

Phương thức thanh toán của thư tín dụng là trả chậm, ngay,dần.

Hình thức của thư tín dụng.

Kiểm tra nội dung của thư tín dụng như: Ngày, ngân hàng phát hành, nơi và địa điểm hết hạn tín dụng, loại tiền và tổng giá trị của lô hàng.

Kiểm tra các điều kiện và nội dung của hàng hóa theo tinh thần hợp đồng như: Tên người hưởng lợi, tên ngân hàng, tên tài khoản.

Kiểm tra yêu cầu thanh toán khi xuất trình.

Kiểm tra yêu cầu các bộ chứng từ cần thanh toán.

Kiểm tra quan hệ đại lý giữa các ngân hàng và các điều kiện khác của L/C.

Chú ý: Chú ý để rủi ro mà nhà xuất khẩu phải chịu là thấp nhất thì trong hợp đồng ngoại thương nhà nhập khẩu lên đàm phán để có được phương thức thanh toán bằng L/C không hủy ngang và có xác nhận.

(VD: Lấy ví dụ về một L/C)

B3: Chuẩn bị hàng xuất.

Sau khi kiểm tra xác nhận thanh toán của khách hàng thì nhà xuất khẩu cần tập trung vào chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu.Trên thực tế nhà xuất khẩu có thể là nhà sản xuất hoặc thương nhân nên nghiệp vụ chuẩn bị hàng xuất khẩu cũng rất đa dạng.

TH1: Hình thức thu mua để xuât khẩu.

Các bước cần làm để có được hàng hóa là:

  • Tổ chức mạng lưới thu mua.
  • Tổ chức tuyển chọn và lưu giữ.
  • Vận chuyển bảo quản nhập kho và xuất khẩu.

TH2: Gia công chế biến xuất khẩu.

Các bước cần làm là:

  • Rà soát các khâu, quá trình sản xuất và bố trí  trang thiết bị và nhân sự.
  • Ký hợp đồng thu mua nguyên vật liệu hoặc nhận vật tư.
  • Tổ chức sản xuất hoặc gia công.
  • Kiểm tra hàng nhập kho để chờ xuất khẩu.

TH3: Liên doanh liên kết để xuất khẩu.

Các bước chuẩn bị hàng xuất là:

  • Ký kết hợp đồng đặt hàng hoặc ký kết hợp đồng xuất khẩu.
  • Tổ chức theo dõi giám sát quá trình thực hiện.
  • Tổ chức thanh, quyết toán.

Chú ý: Trong bước này nhà nhập khẩu thường yêu cầu trong hợp đồng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa(C/O),Invoice.

B4: Kiểm tra hàng xuất.

Hàng hóa xuất khẩu thường có tiêu chuẩn cao theo các tiêu chí quốc tế nên khi hàng hóa được sản xuất hay chế biến xong cần phải có sự kiểm tra đánh giá để có các chứng thư chứng nhận về chất lượng và số lượng hàng hóa.

Mặt khác giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng về lô hàng xuất khẩu thường được quy định là một trong các chứng từ thanh toán cần xuất trình cho ngân hàng thanh toán.

=>Do đó các nhà xuất khẩu sẽ phải thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa xuất khẩu để phát hành chứng thư.

Tùy theo quy định về người ký phát chứng thư về chất lượng và số lượng của lô hàng xuất khẩu mà các nhà xuất khẩu sẽ tổ chức nghiệp vụ này theo 2 cách sau:

TH1: Nhà xuất khẩu tự kiểm tra và phát hành chứng thư.

Các bước cần thực hiện là:

  • Ra quyết định thành lập hội đồng chứng thư:PGĐ kinh doanh, trưởng phòng xuất nhập khẩu, trưởng phòng tài chính.
  • Tổ chức tiến hành kiểm tra hàng mẫu theo các phương pháp.
  • Lập biên bản đánh giá với đầy đủ chữ ký của hội đồng.
  • Soạn thảo và trình ký chứng thư.

TH2: Chứng thư do cơ quan thuê ngoài cấp.

Các bước cần làm để có được chứng thư:

  • Liên hệ với các công ty giám định như: SGS,VINACONTROL..để lấy lịch trình và bảng báo giá.
  • Thỏa thuận giá cả và lên hợp đồng.
  • Tổ chức tiếp đón đại diện cơ quan giám định.
  • Tổ chức phối hợp kiểm tra hàng xuất khẩu.
  • Lập biên bản giám định.
  • Thanh toán cước phí và lấy chứng thư,thanh lý hợp đồng.

Chú ý: Trong bước chuẩn bị hàng xuất hiện giấy chứng nhận về số lượng,chất lượng.

B5: Thuê tàu

Nghiệp vụ này thường do các điều kiện và cơ sở giao hàng quyết định nghĩa vụ, chi phí và chuyển rủi ro hàng hóa.Nghĩa vụ thuê tàu đối với nhà xuất khẩu thuộc về các điều kiện thuộc nhóm C,D trong Incoterm 2000.

Về cơ bản thực hiện việc thuê vận chuyển chặng chính sẽ phải thực hiện những bước sau:

  • Liên hệ với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước.
  • Lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến vận chuyển và đăng ký chuyển hàng, thuê dịch vụ cần thiết như vỏ công bốc xếp.
  • Tổ chức giao hàng cho hãng vận chuyển , người chuyên chở ký biên bản giao hàng.
  • Cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển chuẩn bị vận đơn.
  • Đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.

Chú ý:  Trong bước này sẽ xuất hiện vận đơn đường biển B/L.

B6: Mua bảo hiểm

Việc mua bảo hiểm cũng không phải là bắt buộc đối với nhà nhập khẩu.Trong các điều kiện mua bán theo các điều kiện CIF,CIP nhà xuất khẩu mới thực hiện nghiệp vụ mua bảo hiểm.

Để mua được bảo hiểm nhà xuất khẩu phải có hợp đồng ngoại thương và các chưng từ liên quan đến việc giao hàng theo hợp đồng đó.

Vì vậy cần xem xét kỹ hợp đồng và thư tín dụng để thực hiện các nghiệp vụ sau:

  • Liên hệ với các công ty bảo hiểm lấy danh sách cước phí chọn mua bảo hiểm theo hợp đồng xuất khẩu và thư tín dụng quy định(Điều kiện A,B,C).
  • Đàm phán và ký kết hợp đồng.
  • Cung cấp các chứng từ cần thiết liên quan.
  • Thanh toán cước phí và nhận giấy chứng nhận bảo hiểm.

Chú ý:

  • Trong bước mua bảo hiểm này sẽ xuất hiện giấy chứng nhận bảo hiểm IP/IC.
  • Nếu trong hợp đồng không có quy định mua bảo hiểm thì mua ở mức bảo hiểm thấp nhất.

B7: Làm thủ tục hải quan.

Trước khi giao hàng lên phương tiện vận tải người xuất khẩu cần phải khai báo hải quan cho các điều kiện cơ sở giao hàng nhóm F,C,D.Thực hiện việc thông quan hàng hóa theo quy định của quốc gia sở tại.

Đối với Việt Nam việc thông quan hàng hóa cần phải xuất trình các chứng từ hải quan bao gồm:

  • Tờ khai hải quan.
  • Hợp đồng xuất khẩu.
  • Phiếu đóng gói.
  • Giấy chứng nhận số lượng , chất lượng.
  • Hồ sơ pháp nhân doanh nghiệp.
  • Giấy phép xuất khẩu nếu có.

Quy trình và nghiệp vụ khai báo và thông quan hàng hóa bao gồm:

  1. Mua tờ khai và khai báo theo mẫu quy định(không dùng bản sao hay tẩy xóa).
  2. Nộp tờ khai và đang ký đợi kiểm hóa.
  3. Nhận thông báo kiểm hóa vận chuyển hàng đến địa điểm kiểm hóa.
  4. Ký xác nhận chủ hàng vào tờ khai, để hải quan kẹp chì, xin xác nhận hàng đã kiểm của hải quan và nhận thông báo thuế nếu có.

Chú ý:

  • Thông quan điện tử không phải doanh nghiệp nào cũng được thông quan mà phải dựa vào uy tín của doanh nghiệp và loại hàng mà doanh nghiệp thông quan.
  • Trên tờ khai tờ khai bao giờ cũng có mã số mã vạch.
  • Kê khai vào tờ khai hải quan và phụ lục tờ khai sẽ xác định được loại hình kinh doanh.
  • Trong bước này xuất hiện một loại chứng từ mới là tờ khai hải quan.

B8: Giao hàng.

Nghiệp vụ vận chuyển chặng chính sẽ liên quan đến cách giao hàng của nhà xuất khẩu.Căn cứ vào việc lưu kho, lưu bãi sẽ có hai cách giao hàng xuất khẩu như sau:

TH1: Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi nhà xuất khẩu giao hàng cho chủ kho hay chủ cảng và sau đó chủ kho hay chủ cảng chủ động giao hàng lên tàu. Các nghiệp vụ này bao gồm:

  • Giao danh mục hàng xuất khẩu(Cargo list) và đăng ký với phòng điều độ bố trí kho bãi và lập phương án xếp dỡ.
  • Lấy lệnh nhập hàng vào kho hàng.
  • Giao hàng vào kho bãi.

TH2: Đối với hàng xuất khẩu không cần lưu kho lưu bãi hãy giao trực tiếp cho hãng tàu vận chuyển các nghiệp vụ này bao gồm:

  • Kiểm dịch hay kiểm nghiệm( nếu có).
  • Thông báo ngày giữa phương tiện dự kiến đến cảng cho cảng biển, chấp nhận thông báo sẵn sàng.
  • Giao cho các danh mục hàng xuất khẩu phối hợp với thuyền phó lên phương án sơ đồ xếp hàng(Cargo plan).
  • Thuê đội tàu xếp dỡ của cảng biển, lấy lệnh xếp hàng ấn định máng xếp hàng, xe và đội bốc xếp hay người áp tải hàng.
  • Tổ chức giao hàng lên phương tiện vận chuyển.
  • Lấy biên lai thuyền phó(Mate’s receipt) để đổi lấy vận đơn đồng thời lập bảng tổng kết hàng với đầy đủ xác nhận của các bên.

Căn cứ vào việc gửi hàng theo phương thức đóng công cũng có hai phương thức là gửi hàng nguyên công và gửi hàng lẻ.

TH1: Nhà xuất khẩu gửi hàng nguyên công sẽ thực hiện những nghiệp vụ sau:

  • Liên hệ với hãng vận chuyển hay đại lý để lấy đăng ký gửi hàng kèm danh mục hàng xuất.
  • Thuê hay mượn vỏ công bằng cách lấy lệnh cấp vỏ từ hãng kèm phiếu đóng gói và kẹp chì hãng tàu.
  • Đóng hàng vào công kẹp chì hàng tài vận chuyển đến cảng biển.
  • Lấy biên bản giao nhận để làm căn cứ giao hàng lên tàu và đổi lấy vận đơn.

TH2: Nhà xuất khẩu gửi hàng lẻ cũng thực hiện các bước như

  • Đóng hàng nguyên công nhưng cần bỏ sung cách giao hàng không dùng nguyên vỏ công.
  • Hàng hóa sẽ giao cho người chuyên chở để gom hàng đống công tại địa điểm của hãng vận chuyển hay đại lý ấn định.
  • Người chuyên chở xếp công lên tầu và ký phát vận đơn cho người gửi hàng.

B9: Làm thủ tục thanh toán.

TH1: Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển tiền.

Trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển tiền sau khi giao hàng thì nghiệp vụ làm thủ tục thanh toán thực hiện tương tự như khi kiểm tra xác nhận thanh toán.

TH2: Thanh toán bằng phương thức nhờ thu.

Trong trường hợp thanh toán bằng phương thức nhờ thu cần chú ý đến các nghiệp vụ yêu cầu thanh toán từ phía nhà xuất khẩu.Để đảm bảo được thanh toán tiền hàng nhà xuất khẩu thường phải thực hiện các nhiệm vụ như: Phát thư theo yêu cầu thanh toán, chuyển chứng từ , ký phát hối phiếu đòi tiền….

Chú ý: Phương thức này thường mang lại rủi ro cho nhà xuất khẩu nên các nhà xuất khẩu phải thận trọng khi áp dụng phương thức này.

TH3: Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) trả ngay không hủy ngang.

Việc thanh toán bằng phương thức này thì việc thanh toán tiền hàng xuất khẩu sẽ dựa vào việc xuất trình chứng từ thanh toán hợp lệ với ngân hàng.Bộ chứng từ thanh toán hợp lệ với ngân hàng được quy định chi tiết trong thư tín dụng với những yêu cầu chung như sau:

  • Tất cả chứng từ phải hợp lệ, không thừa không thiếu chứng từ.
  • Bộ chứng từ phải không có sai sót về mặt hình thức, chữ viết, ký tự hay nội dung.
  • Số lượng chứng từ về bản sao và bản chính phải đầy đủ.
  • Xuất trình trong thời hạn hiệu lực của thư tín dụng và của hợp đồng.

B10: Xử lý khiếu nại.

Nghiệp vụ giải quyết khiếu nại chỉ xảy ra khi có sự khiếu lại từ phía khách hàng.Thông thường , khi có các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa thì nhà xuất khẩu sẽ giải quyết theo tinh thần của hợp đồng.

Xem tiếp phần 3 tại đây

Mọi thông tin về nội dung bài viết, tư vấn xin liên hệ

HOTLINE/ VIBER/ ZALO: +84908502897

EMAIL: vantaitoanquoc01@gmail.com

Blog tin tức kiến thức vận tải: https://vantaitoanquocbk.vn/category/kien-thuc-van-tai/ 

Blog dịch vụ vận tải đường bộ, đường biển, đường không https://vantaitoanquocbk.vn/category/dich-vu-van-tai/

Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển Phần 2
4.6 (91.11%) 9 votes

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Show Buttons
Hide Buttons