Switch Bill Mua Bán 3 Bên trong Giao dịch Quốc Tế

mau to khai hai quan 2019
Các Mẫu Tờ Khai Hải Quan
18/05/2019
co cq la gi nhung luu y khi lam co
C/O C/Q là gì
20/05/2019

Switch Bill Mua Bán 3 Bên trong Giao dịch Quốc Tế

switch bill of lading

Switch Bill Mua Bán 3 Bên trong Giao dịch Quốc Tế – Switch Bill là Gì và Switch Bill of Lading là gì trong thực tế?

Mua bán 3 bên là gì?

Thực tế trong kinh doanh rất nhiều tình huống chúng ta kinh doanh thiếu 1 mặt hàng nào đó mà khách hàng đang cần, do đó ngay lập tức sẽ tìm kiếm nhà sản xuất để mua lại và cung cấp cho khách hàng.

Nhưng nếu nhà sản xuất đó chỉ có ở nước ngoài thì sao, và khách hàng của chúng ta cũng là nước ngoài thì sao?

Trong những tình huống như vậy việc giải quyết việc thanh toán và vận chuyển 1 cách trung gian không cho các bên biết chính là mấu chốt mang đến lợi nhuận.

Và tình huống này trong lĩnh vực vận tải hay gọi là switch bill mua bán 3 bên.

Vậy Switch Bill of Lading là gì trong vấn đề mua bán 3 bên quốc tế.

switch bill la gi, switch bill of lading la gi, switch bill trong mua ban 3 ben la gi

1/ Các thuật ngữ chuyên ngành dùng trong bài

Các thuật ngữ có thể các bạn hoặc đã từng làm việc hoặc đã từng tìm hiểu qua sẽ biết, tuy nhiên mình vẫn sẽ thống kê và liệt kê bên dưới.

Bill: Hóa đơn

Issue: Phát hành.

Switch Bill: Vận đơn hoán đổi

Forwarder: Trung gian chuyển tiếp.

FOB: Free on Board (điều kiện thanh toán mà 1 bên sẽ hoàn tất toàn bộ thủ tục và chi phí cho đến khi hàng hóa bốc xếp lên tàu).

L/C: phương thức thanh toán “tín dụng thư” được bảo đảm bởi tổ chức uy tín (theo như Incoterms 2010).

CIF: là 1 điều kiện trong Incoterm 2010, nó quy định việc người bán sẽ phải chịu toàn bộ chi phí bao gồm bảo hiểm cho lô hàng cho đến khi hàng được dỡ khỏi tàu tại cảng đến – Áp dụng đường biển.

TT: phương thức thanh toán chuyển tiền (trong Incoterms 2010).

Shipper: bên giao hàng.

Consignee: bên nhận hàng.

Port of Loading: Cảng bốc xếp hàng.

Port of Discharge: cảng dỡ hàng.

House Bill / Master Bill: House bill do Forwarder phát hành, Master Bill do hãng tàu phát hành cho Shipper.

Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại.

Packing List: Phiếu đóng gói hàng.

Notify Party: người nhận thông báo khi hàng đến cảng.

Cargo Description Tools: Công cụ mô tả hàng hóa.

Manifest: bảng khai thông tin hàng hóa của Hãng tàu với Hải quan.

Dem/Det: là phí lưu cont do hãng tàu thu.

Trader: người bán hàng trung gian.

L/C Back to Back: LC giáp lưng, là LC thứ 2 phát hành độc lập và dựa trên LC gốc, do người chủ LC gốc yêu cầu mở.

C/O: giấy chứng nhận nguồn gốc.

switch bill of lading la gi

2/ Tình huống phát sinh switch bill mua bán 3 bên

Mua bán 3 bên

1 nhà cung cấp không thể có toàn bộ sản phẩm khách hàng muốn, do đó trong 1 số tình huống cần phải mua lại của nhà cung cấp khác sau đó bán cho khách hàng, đó là tình huống mua bán 3 bên.

Switch Bill chỉ được áp dụng khi tình huống mua bán 3 bên như thế này xảy ra trong giao dịch thương mại quốc tế, nghĩa là người mua kẻ bán là những người thuộc các quốc gia khác nhau.

Mục đích của mua bán 3 bên: hưởng chênh lệch, tìm kiếm lợi nhuận, che dấu thông tin nhà sản xuất gốc.

Tình huống

Để dễ hình dung từng khâu, từng vai trò và quy trình của 1 vụ Switch Bill, chúng ta sẽ giả lập tình huống.

Tại Việt Nam có 1 công ty (tạm gọi là A) chuyên cung cấp bu lông đinh tán, ốc vít sắt thép và các loại bản lề nhôm sắt thép định hình.

Khách hàng C tại mỹ có nhu cầu mua 1 sản phẩm mà A không có, nhưng trong danh mục của A thì có.

A tìm được 1 nhà máy B tại Trung Quốc có sản xuất và quyết định mua lại từ đây để bán cho bên C.

Giải quyết

A phải mua từ B với nhà sản xuất để bán cho B với giá bán lẻ, vừa kiếm lợi, vừa tránh C tìm mua trực tiếp từ B, do đó A cần phải ẩn thông tin, vận chuyển, kho hàng container và xuất xứ lô hàng với bên C.

Để giảm chi phí, A cần phải chuyển trực tiếp lô hàng mua được từ B sang cho C mà không về Việt Nam, nhưng cũng cần khống chế những thông tin mà C sẽ nhận được do đó A sẽ phải thuê 1 Forwarder để làm Switch Bill of Lading (không nên thuê Hãng tàu).

switch bill la gi, switch bill of lading la gi, switch bill trong mua ban 3 ben la gi trong thuong mai quoc te

3/ Giải pháp thực tế các công ty môi giới trung gian sử dụng

Như đã nói ở trên: Giải pháp sử dụng Switch Bill mua bán 3 bên được đưa ra:

  • Tiết kiệm chi phí.
  • Giữ giá sản phẩm.
  • Tránh lộ thông tin nhà cung cấp đầu nguồn.

Điều kiện giao hàng và thanh toán khi làm Switch Bill

Khi làm Switch Bill cần chọn đúng điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán cả 2 bill để tránh vấn đề phát sinh.

Mục đích: Bạn trở thành 1 công ty trung gian với vai trò: Xuất khẩu cho bên C (Mỹ) và nhập khẩu từ Bên B (trung quốc).

Nguyên tắc cơ bản: bạn phải là đơn vị book tàu.

Áp dụng cho trường hợp trên:

  • Trước tiên A sẽ phải ký hợp đồng nhập khẩu với B theo điều kiện FOB, thanh toán L/C (để giành quyền book tàu – trường hợp này phải thanh toán trước để nhận đầy đủ chứng từ tại cảng), bên B giao hàng tại cảng Trung Quốc.
  • Sau đó A ký hợp đồng xuất khẩu cho bên C theo điều kiện nhóm C (CIF) và thanh toán TT (giành quyền book tàu, làm giấy tờ chứng từ với hãng tàu).

Quy trình Switch Bill mua bán 3 bên

Phải có Forwarder có khả năng làm Switch Bill thực hiện, không thông qua hãng tàu.

Bước 1: Vận đơn ảo

  • Do Forwarder của quốc gia bên B phát hành.
  • Bao gồm:
    • Shipper: B trung quốc.
    • Consignee: A Việt Nam (quan trọng nhất chính là thanh toán L/C và phải là House Bill).
    • Port of Loading: Cảng trung quốc.
    • Port of Discharge: Cảng Việt Nam.
  • Do là House Bill của công ty Forwarder nên hàng sẽ không được load lên tàu mặc dù có thông tin tờ khai đầy đủ “như thật”.
  • Lưu ý: để có đầy đủ chứng từ, bên A Việt Nam cần thanh toán đầy đủ cho bên B Trung quốc để nhận chứng từ, và từ đây toàn bộ lô hàng thuộc quyền sở hữu của bên A nhưng vẫn đang nằm tại cảng Trung Quốc.

switch bill la gi, switch bill of lading la gi, switch bill trong mua ban 3 ben la gi van tai toan quoc bk 1

Bước 2: Vận đơn chuyển hàng thật

  • Sau khi có chứng từ, có hàng, Forwarder sẽ giúp A hủy bỏ Bill ảo bên trên, tiến hành Switch thành Bill mới có giá trị vận chuyển (hủy bill 1, phát hành bill 2).
  • Nội dung:
    • Shipper: A.
    • Consignee: C Mỹ.
    • Port of Loading: Cảng Trung Quốc.
    • Port of Discharge: Cảng Mỹ.
  • Tiếp theo cần kiểm tra lại bộ chứng từ để khớp với thông tin mà bên A gửi cho bên C để hoàn tất thủ tục và giao hàng cho bên C nhưng đảm bảo không lô thông tin của B (dù cho cảng gửi không phải cảng Việt Nam nhưng A là chủ lô hàng sở hữu chứng từ nên vẫn thông quan được).

Hoàn tất quá trình “bill ảo” và giao hàng cho C, bên C có thể truy thông tin tại cảng Mỹ nhưng không thể biết được ai là người cung cấp ngoại trừ thông tin trên lô hàng là bên A.

4/ Những câu hỏi/ thắc mắc về Switch Bill

Sử dụng Switch bill mua bán 3 bên có an toàn không?

Chắc chắn là có.

Switch Bill vẫn được xem là vận đơn nhưng thực sự đã được thay đổi thông tin, tuy nhiên chỉ có chủ lô hàng mới làm được và nó hoàn toàn hợp pháp.

Đi đôi với Switch Bill là Invoice và Packing List cũng phải khớp về thông tin người bán và lô hàng.

Những thông tin nào thay đổi và không thay đổi khi switch bill

Có thể thay đổi

  • Shipper.
  • Consignee.
  • Notify Party.
  • Cargo Description Tool.

Không thể thay đổi

  • Cảng xếp hàng, cảng dở hàng, số kiện hàng, khối lượng hàng, ngày phát hành bill.

Ai yêu cầu / Ai phê duyệt Switch Bill

Ai có thể yêu cầu phát hành Switch Bill

Người giữ vận đơn (nó đại diện về mặt pháp luật là chủ sở hữu lô hàng/ có đầy đủ bộ giấy chứng từ).

Ai có thể phê duyệt cho Switch Bill mua bán 3 bên

  • Hãng tàu.
  • Forwarder có thẩm quyền kiểm tra 2 vận đơn.

Yêu cầu: khi phê duyệt, cần hủy bỏ vận đơn ban đầu (đảm bảo chỉ có duy nhất 1 bill cho 1 lô hàng thực tế).

Giới hạn thời gian Switch Bill

Như đã nói ở trên, thông tin ngày phát hành bill phải giống nhau nên Switch phải thực hiện ngay khi có vận đơn, đặc biệt phải làm trước khi hàng rời cảng bắt đầu đi.

Thông báo sớm lô hàng có Switch Bill tránh vấn đề khai báo Manifest.

1 số hãng tàu không chấp nhận switch bill trễ hơn 3 ngày làm việc, hoặc thậm chí ít hơn.

Kiểm tra thông tin, thời gian cho phép Switch bill của từng hãng tàu để tránh hàng bị thu phí lưu kho Dem/ Det.

Ý nghĩa và vai trò của Switch Bill mua bán 3 bên

  • Không lộ thông tin thực sự của người bán: nếu bạn là trader, việc này sẽ giúp bạn kiếm lợi nhuận chênh lệch, switch bill hoàn toàn hợp pháp cho giới kinh doanh môi giới.
  • Giảm thuế: 1 số quốc gia bị đánh thuế cao nếu nhập hoặc xuất khẩu, do đó khi chuyển sang quốc gia khác có thuế thấp hơn sẽ tiết kiệm khá nhiều chi phí. (ví dụ từ TQ nhập vào Mỹ sẽ thuế cao hơn VN nhập vào Mỹ, do đó thông qua VN sẽ có lợi).
  • Thuận tiện xuất nhập khẩu: khi mua bán giao dịch 2 lần cần 2 vận đơn, khi bên trung gian đã thanh toán lô hàng thì có thể switch để thay đổi vận đơn cho tiện khi thanh toán với bên mua còn lại.

5/ Tạm Kết

Switch bill khá phổ biến khi thực hiện giao dịch quốc tế.

Ngoài ra, loại hình vận đơn này được giới mua bán trung gian khá ưa chuộng do tiết kiệm và có thể ăn lời trên giá trị chênh lệch.

Để có thể dễ dàng và thuận lợi khi switch bill, bạn cần chọn được Forwarder có chất lượng và có khả năng.

Ngoài ra, C/O là 1 trong những khó khăn khi làm Switch Bill mua bán 3 bên, vì nó đòi hỏi phải chuẩn xác nguồn gốc lô hàng.

 

Switch Bill Mua Bán 3 Bên trong Giao dịch Quốc Tế
4.5 (90%) 14 votes

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Show Buttons
Hide Buttons